Google Workspace, Microsoft 365 ou encore iWork d’Apple sont autant de solutions collaboratives largement adoptées par les entreprises et les particuliers. Cependant, devant les controverses liées à la protection des données et pour se détacher de l’emprise des GAFAM, certains sont à la recherche d’alternatives plus éthiques. C’est ce que propose la suite d’applications kSuite, entièrement développée et hébergée en Suisse. Découvrez comment kSuite peut vous aider dans vos tâches bureautiques et vos projets en équipe.
Collaborer à distance avec kSuite : un jeu d’enfant !
kSuite se présente comme une suite d’outils de productivité et de collaboration en ligne créée par Infomaniak. Si vous ne connaissez pas cette entreprise, sachez qu’il s’agit d’un acteur majeur dans les solutions Cloud et le développement d’outils de productivité en Outre-Jura.
Cette solution collaborative réunit toutes les applications de bureau et de travail en équipe sous une seule et même bannière. Traitement de texte, diaporama, feuilles de calcul, boîte mail, Cloud, chat, visioconférence et bien plus ! De quoi faciliter le travail à distance en entreprise, mais également la réalisation de tâches informatiques à titre personnel.
En effet, vous pouvez télécharger cette suite bureautique open source gratuitement (ONLYOFFICE) pour avancer sur vos projets, et ce, même sans connexion internet.
Des applications de bureau pour booster votre productivité
Comme toute suite de logiciel, le but de kSuite est d’améliorer votre productivité en centralisant tous les outils de collaboration et de communication les plus usités. Pour le dire autrement, kSuite vous permet de travailler en ligne de manière simple et efficace. Dans cette optique, elle comprend de nombreuses applications, parmi lesquelles se trouvent :
- Infomaniak Mail : pour la gestion de vos e-mails.
- kDrive : pour stocker et partager vos ressources dans un Cloud sécurisé en Suisse.
- kChat : une application (actuellement en version bêta) vous permettant de communiquer en direct avec vos équipes et vos collaborateurs, que ce soit dans des groupes ou des fils de discussions privés.
- kMeet : un outil de visioconférence pour vos appels, entretiens et réunions à distance.
- Docs, Grids et Points : traitement de texte, présentations et feuilles de calcul. L’équivalent de Word, PowerPoint et Excel chez Microsoft.
Sans oublier Calendar pour la planification de votre emploi du temps, Contacts qui regroupe les coordonnées de tous vos collaborateurs ou encore kPaste pour partager des informations sensibles (mots de passe, identifiants, etc.) en toute sécurité.
Bien sûr, toutes ces applications sont interconnectées pour faciliter la synchronisation de vos données et optimiser l’avancement de vos projets. En outre, sachez que kSuite est compatible avec Microsoft 365 pour une plus grande flexibilité de travail.
Une solution collaborative qui s’adapte à votre image de marque
Avec kSuite, vos applications s’adaptent à votre image de marque. En d’autres termes, elles se synchronisent à votre nom de domaine et vous pouvez y ajouter votre logo, vos images ainsi que vos couleurs pour respecter votre identité visuelle. Ainsi, vos clients, vos partenaires et vos collaborateurs restent imprégnés de votre image de marque, quel que soit l’outil utilisé.
Stockez vos données en Suisse de manière éthique et sécurisée
Comme expliqué un peu plus tôt dans cet article, kSuite est une solution 100 % suisse. Ainsi, elle se veut locale, mais aussi durable, puisqu’elle agit fortement en faveur de l’écologie. À titre d’exemple, le fonctionnement des datacenters repose entièrement sur des énergies renouvelables.
De plus, Infomoniak ne dépend d’aucun acteur tiers ; l’entreprise appartient à ses employés et met un point d’honneur à respecter les données, et donc, la vie privée de ses clients. Elle obéit à la législation suisse, indépendante de la juridiction d’outre-Atlantique. Inutile de rappeler que celle-ci est assez permissive quant à l’utilisation et la revente de données censées rester privées…
Des offres sur-mesure pour les particuliers et les entreprises
Contrairement à de nombreuses suites bureautiques, kSuite propose une offre gratuite à vie. Certes, celle-ci n’est valable que pour un seul utilisateur et des limites sont appliquées au nombre d’adresses mail prises en charge ainsi que sur l’espace de stockage.
Toutefois, cette initiative reste louable, surtout de la part d’un groupe qui ne dispose pas des moyens des géants de la Tech. Deux offres payantes moins restrictives – pour les professionnels et les entreprises – sont également proposées à des tarifs très abordables.
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Migrer vos données vers kSuite en toute sécurité
Pour faciliter l’adhésion de nouveaux utilisateurs, kSuite se veut compatible avec Microsoft 365. En effet, avec les applications Docs, Grids et Points vous pouvez collaborer en ligne sur des documents créés à partir de Word, Excel ou PowerPoint.
En outre, un assistant vous permet de migrer automatiquement vos données depuis les principaux services de stockage en ligne. Notamment Google Drive, Dropbox ou encore Microsoft One Drive.
Avec kSuite, vos anciens échanges par mail sont également conservés : vous pouvez récupérer automatiquement les messages d’une adresse mail chez tous les fournisseurs qui supportent le protocole IMAP (Gmail, Outlook, etc.). Donc, si vous souhaitez adopter kSuite, soyez assuré que la transition vers cette nouvelle suite se fera en toute simplicité et sans pertes de données !
En somme, kSuite est sans aucun doute la meilleure alternative aux solutions proposées par les GAFAM telles que Microsoft 365 ou Google Workspace. L’essayer, c’est l’adopter !
