Adapté à toute entreprise qu’elle qu’en soit le chiffre d’affaires et le nombre de sites, l’intranet bénéficie d’une métamorphose incroyable. Plus dynamique que statique, il s’impose dans la communication interne des entreprises pour leur bon fonctionnement. Les avantages que l’intranet offre sont nombreux mis à part la communication (stockage et facilité d’accès aux informations). L’amélioration de ses fonctionnalités et son adaptation à votre entreprise constituent le socle d’une activité durable et flamboyante.
Les avantages de l’intranet en entreprise
L’intranet en entreprise accroît la productivité en induisant l’engagement et le dévouement de vos employés. Il favorise également l’accessibilité aux documents de travail, et vous permet d’atteindre vos objectifs annuels.
Accroître la productivité de vos collaborateurs
Il existe trois facteurs qui influencent la productivité de vos collaborateurs. Il s’agit de la communication relationnelle, le travail en équipe et l’ambiance au sein de votre entreprise. L’intranet permet d’assurer une bonne qualité de chacun de ces éléments. En effet, il offre une plateforme dynamique où des employés, des collaborateurs peuvent publier des messages et recevoir les commentaires de leurs collègues. C’est un véritable réseau social professionnel.
Certains intranets, à l’exemple de Powell-Software, disposent d’une fonctionnalité de tchat entre collègues voir même la création de groupe de travail. Vous avez donc la possibilité de constitué des équipes par département. Chaque membre pourra modifier, partager, commenter des documents de travail dans un cadre professionnel et ludique. En facilitant le télétravail, l’intranet permet à vos collègues d’être dans leur environnement tout en travaillant. Ce qui accroît le développement l’imagination et l’efficacité des membres.
Rendre accessible les informations de votre entreprise
Un intranet est la solution pour en finir avec les archives difficiles à trouver et à exploiter. Il constitue une véritable base de données où vous pouvez centraliser tous vos documents et informations essentielles : guide des employés, objectifs annuels, demande de congés, fiche de paie, etc. L’accès à ces informations est facilité par des moteurs de recherche intégrés à chaque intranet. En un clic, vos employés ont accès partout et à tout moment à des documents même anciens.
Grâce à des fonctionnalités de notifications et de hiérarchisation, vous pouvez informer tous vos employés des nouveautés dans l’entreprise. Chacun d’entre eux recevra dans sa messagerie privée une alerte de nouvel événement ou des annonces.
Atteindre vos objectifs annuels
Le rappel des objectifs de votre entreprise ainsi que de ses valeurs est un élément important pour son essor. L’intranet vous permet d’organiser des réunions virtuelles en visioconférence ou en webinaire de façon trimestrielle ou semestrielles. Ces réunions vous permettent de faire le point sur l’atteinte de vos objectifs.
Vous pouvez également initier des réunions hebdomadaires pour rappeler les vertus de vos employés et les laisser s’exprimer. Une fonctionnalité de “boîte à idées” permet aux employés d’apporter leur contribution à l’amélioration de vos performances.
Les solutions pour améliorer votre intranet
Pour améliorer votre intranet, après avoir choisi le bon, il faut le personnaliser par rapport à vos attentes et le rendre plus attrayant pour vos employés. En dehors de ces deux principakes solutions, vous pouvez découvrir bien d’autres ici.
Personnaliser votre intranet
L’intranet est indispensable pour la dynamisation de toute entreprise. Ses fonctionnalités sont décuplées lorsqu’il répond à vos besoins. La première des choses et la plus importante pour améliorer votre intranet est de l’adapter à votre entreprise. L’interface et les fonctionnalités de votre intranet doivent combler des insuffisances et des besoins que vous avez pris le soin d’identifier. Vous devez opter pour une option facile à réorganiser dès que vos objectifs changent. Pour faciliter l’usage sans rupture par vos employés, il est conseiller de choisir un intranet développé sur Microsoft 365 ou encore su Google.
Ajouter une application intranet
L’intranet bénéficie des progrès du numérique. Il se veut de décentraliser la masse de travail en entreprise et assurant une franche collaboration avec les collègues en déplacement. Il n’est pas facile de se déplacer avec un ordinateur. Une connexion plus facile, de partout et à tout moment est facilitée grâce à une application intranet mobile.
L’intranet est une solution, en pleine métamorphose numérique qui facilite la collaboration entre les collègues d’une entreprise, l’accès aux informations, fluidifie leurs échanges. Son amélioration le transforme est une véritable arme secrète de croissance durable.
