Les présentations très engageantes, utilisant la technologie audiovisuelle (AV) peuvent créer des effets dynamiques pour épater le public, avoir un meilleur retour sur investissement, augmenter le niveau d’engagement, améliorer la communication et beaucoup d’autres choses. Nous vous avons élaboré ce guide avec des conseils simples, mais impressionnants pour améliorer vos présentations AV.
Sommaire
Pourquoi intégrer les présentations AV dans vos affaires ?
Avant de montrer comment booster vos présentations AV, voyons les bénéfices que l’intégration ou l’amélioration des présentations AV peuvent donner à vos affaires. Voilà quelques exemples :
- Amélioration de votre profil : Par l’utilisation des présentations AV, vous pourrez impressionner vos partenaires commerciaux et vos clients. En présentant vos produits et services à l’aide de la technologie AV, vous pouvez booster votre profil et rester un acteur important sur le marché compétitif.
- Amélioration de la communication : Par l’amélioration des présentations AV, vous pouvez rendre plus claires vos communications, renforcer les relations de travail, réduire le nombre des erreurs et rendre plus efficace la gestion d’affaires quotidienne.
- Renforcement de l’engagement : L’engagement permet d’assurer que tous vos employés fassent les mêmes efforts pour atteindre vos objectifs d’affaires. Avec une présentation claire et spectaculaire, vous pouvez booster le niveau d’engagement et améliorer la qualité du travail.
- Opportunité de progrès : Par l’utilisation de plus de technologie AV au cours de vos présentations, vous pouvez intégrer le public à distance également. Cela permet d’atteindre des talents lointains aussi pour votre société et d’avoir accès à différents marchés.
Idées pour améliorer vos présentations AV
Voilà cinq idées faciles à réaliser pour améliorer vos présentations AV :
1. Utiliser le bon équipement AV
Le conseil peut-être le plus important pour l’amélioration de vos présentations audiovisuelles est le choix des bons équipements AV. En intégrant plus d’équipements audiovisuels, comme par exemple des commandes vidéo, vous pouvez avoir plus de contrôle sur votre contenu et offrir des solutions plus dynamiques.
Par exemple, si vous utilisez un commutateur matrix de mur vidéo vous pouvez zapper entre les différents signaux input pour diversifier votre stratégie avec des affichages sur plusieurs écrans en même temps.
En plus, si vous utilisez des commandes ou des processeurs de mur vidéo, vous avez plus de contrôle sur l’agencement du mur vidéo et vous pouvez optimiser les performances pour votre public. Bref, l’utilisation des équipements AV corrects est un moyen rapide et facile pour rendre vos présentations AV plus professionnelles et plus dynamiques.
2. Contacter des experts AV
Si vous n’êtes pas un M. Je-sais-tout en matière AV, le moyen le plus simple pour améliorer vos présentations AV est l’assistance des spécialistes. Les experts AV peuvent vous aider à mieux utiliser vos équipements AV, à combiner les éléments, comme les commutateurs, les commandes et les processeurs pour garantir un résultat professionnel et impressionnant.
Un spécialiste AV peut garantir que les moyens travaillent avec vous et non contre vous, donc si vous voulez combiner vos équipements avec des dispositifs audio, c’est la meilleure option pour vous. Cela vous permettra de créer une visualisation impressionnante, la réduction des erreurs pendant les présentations et d’exercer une influence positive sur votre public composé de vos potentiels clients.
3. Utiliser plus de microphones et haut-parleurs
L’un des éléments qui influencent vos présentations est l’accessibilité, en particulier quand il s’agit d’un large public. Si votre public ne vous entend pas, votre message et votre but en ressentiront les conséquences.
Pour éviter ces problèmes, il faut utiliser plus de solutions audio, comme par exemple des microphones et des haut-parleurs.
4. Utiliser des options de visualisation engageantes
L’autre élément important de l’utilisation correcte des équipements AV est la présence d’options dynamiques de visualisation. Les écrans traditionnels, bien que facilement accessibles et polyvalents, limitent le contact avec le public et peuvent devenir ennuyeux. Pourquoi pas booster les présentations avec des solutions innovantes, comme par exemple des murs vidéo ? Les murs vidéo sont des dispositifs multi-écrans qui peuvent se composer de deux ou de centaines d’écrans. Aussi étrange que cela puisse sembler, ils permettent de visualiser différents extraits et scènes, provenant d’autres écrans et de dynamiser ainsi le flux d’informations.
Cela peut avoir effet non seulement sur la réception de votre présentation par le public, mais les expériences d’un mur vidéo peuvent augmenter le niveau d’engagement aussi et de produire un meilleur retour sur investissement.
Une autre option dynamique de visualisation est l’utilisation de tableaux interactifs avec lesquels vous pouvez intégrer encore plus d’opportunités d’engagement, par exemple inviter votre public à utiliser le tableau.
Cela peut paraître simple, mais en changeant votre contenu visualisé avec les équipements audiovisuel, vous pouvez rafraîchir votre stratégie de présentation.
5. Optimiser votre budget AV
Même si ces équipements sont chers, en investissant un peu plus, vous verrez la différence entre l’échec et le succès. Si vous voulez atteindre un meilleur retour sur investissement concernant les présentations AV, vous aurez besoin de plus d’investissement pour acheter de meilleures options de visualisation, équipements audio ou sécuriser vos locaux.
Il est toujours tentant d’essayer de réduire les coûts, mais les équipements AV constituent un investissement rentable, comme les processeurs, commutateurs, équipements audio, des groupes électrogènes, etc. moins chers ne sont pas toujours avantageux. Les équipements peu chers peuvent générer plus de coûts au niveau des réparations et d’entretien, donc réfléchissez deux fois avant de choisir des équipements bon marché.
N’oubliez pas d’inclure dans votre budget AV d’autres éléments aussi, comme l’éclairage ou l’assistance professionnelle. L’éclairage permet d’atteindre une expérience plus immersive pour votre public, tandis que l’aide d’un professionnel peut combiner et faire fonctionner plus de moyens avec la minimisation des défauts.
Article rédigé en partenariat avec Dexonsystems
