L’email n’a pas bougé depuis des décennies, ou presque. Toujours les mêmes filtres de base, les mêmes libellés génériques, et une boîte de réception qui déborde à longueur de journée. Mais aujourd’hui, Notion passe à l’action avec un nouveau service baptisé Notion Mail, une application de messagerie conçue pour fonctionner comme vous pensez. L’idée ? Mettre un terme au tri manuel et aux réponses répétitives grâce à une automatisation intelligente pilotée par l’IA. Et puisque Notion est derrière tout ça, l’intégration avec ses autres outils se fait naturellement.
Disponible gratuitement pour tous les utilisateurs Gmail, Notion Mail entend transformer un outil vieillissant en un assistant productif qui comprend vos priorités, votre rythme de travail… et même votre ton de voix. Présentation.
Une boîte mail qui s’adapte à vos priorités
Avec Notion Mail, tout commence par l’automatisation intelligente. Dès que vous connectez votre compte Gmail, l’IA intégrée commence à trier les messages en fonction de ce qui compte vraiment pour vous. Vous pouvez indiquer manuellement les types de mails que vous jugez importants (candidatures, retours clients, messages d’un collaborateur précis…), et Notion se charge du reste.
Les e-mails sont étiquetés automatiquement, filtrés, et classés selon vos préférences, sans effort de votre part.
Et ce n’est pas juste un système de tri basique. Contrairement aux catégories prédéfinies qu’on retrouve partout (Promotions, Réseaux sociaux, etc.), ici vous créez vos propres vues personnalisées. Un peu comme des tableaux de bord : une vue pour le recrutement, une autre pour les bugs signalés par les clients, une troisième pour les voyages… tout est organisé selon vos usages et non ceux que la plateforme vous impose.
Moins de répétition, plus d’action
Autre avantage : Notion Mail réduit toutes ces petites tâches qui prennent du temps à force de s’accumuler. Fini le ping-pong pour caler un rendez-vous, vous pouvez insérer directement un lien de disponibilité grâce à l’intégration native avec Notion Calendar.
Besoin d’écrire une réponse classique ? Vous pouvez enregistrer des snippets, c’est-à-dire des modèles de messages réutilisables, que l’IA adaptera automatiquement au contexte.
Et si vous êtes en panne d’inspiration, Notion AI est là pour vous aider à rédiger, reformuler ou corriger vos e-mails, sans avoir à quitter votre boîte de réception. C’est simple, rapide et ça évite de tourner dix fois autour de la même phrase.
Un client Gmail… pour le moment
Notion Mail n’est pas une messagerie indépendante, mais un client email, pour l’instant uniquement compatible avec Gmail. Il ne s’agit donc pas de créer une nouvelle adresse, mais bien d’utiliser celle que vous avez déjà, avec une nouvelle interface et de nouvelles fonctions dopées à l’intelligence artificielle.
Le service est gratuit, avec des fonctionnalités IA activables dès la première utilisation. Notion précise que vos données ne servent pas à entraîner ses modèles et que l’outil est conforme aux normes RGPD, HIPAA et SOC 2. L’app est disponible sur le Web et sur macOS, avec une version iOS en approche. Une version Android est également prévue dans le courant de l’année.
Une vision moderne de l’e-mail
Avec Notion Mail, l’équipe derrière l’un des outils de productivité les plus populaires du moment tente de dépoussiérer un canal qui, lui, n’a presque pas évolué depuis des années. Le pari est clair : remettre l’intelligence et la personnalisation au cœur de la gestion des mails, pour que la boîte de réception ne soit plus un fardeau, mais un espace fluide, organisé et réellement utile.
Alors non, Notion ne propose pas ici une messagerie chiffrée comme Skiff (qu’il a d’ailleurs rachetée l’an dernier), mais un client Gmail nouvelle génération, pensé pour gagner du temps et limiter les distractions. Et ça pourrait bien séduire ceux qui traitent chaque jour avec des dizaines et des dizaines de messages.
Notion Mail est disponible dès maintenant, gratuitement, pour tous les utilisateurs Gmail. Voici le lien officiel pour le tester : https://www.notion.com/fr/product/mail
Source : Notion
